Privacyverklaring AVG

Privacyverklaring Stichting Opleiding Medewerkers in het Notariaat

Deze verklaring geeft informatie over hoe onze stichting omgaat met persoonsgegevens die in het kader van de activiteiten van de stichting worden verwerkt.

Onze contactgegevens

Naam stichting: Stichting Opleiding Medewerkers in het Notariaat

Adres: Kapellestraat 24

Postcode / Plaats: 3421 CV Oudewater

Contactpersoon: mevr M.F. Bunt

e-mailadres: info@somnotariaat.nl

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor uw inschrijving in het register van onze stichting en uw aanmelding bij onze cursussen en congressen. Wij vragen: uw volledige naam, adresgegevens, geboortedatum, telefoonnummer, e-mail adres, werkgeversgegevens, opleidingsgegevens en bankgegevens.

Door de Website te bezoeken worden ook (persoons)gegevens van u verzameld middels cookies. De cookies kunnen uw locatie bepalen, IP-adres, internetbrowser en apparaat type inzien en analyses maken van uw activiteiten op onze Website. Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt in correspondentie of telefonisch contact worden uiteraard ook door ons verwerkt maar enkel voor de doeleinden waarvoor deze zijn verkregen, zoals hierna nader omschreven. Op de website worden foto’s van ingeschreven registernotarisklerken en de activiteiten van de stichting geplaatst.

Onze verwerkingen van uw persoonsgegevens

Onze stichting vraagt uw persoonsgegevens alleen op voor de volgende doelen:

Vastlegging in onze administratie van uw gegevens ten behoeve van het register Registernotarisklerk;
Vastlegging in onze administratie van uw gegevens ten behoeve van het deelnemen aan door onze stichting georganiseerde cursussen en congressen;
De bepaling van de hoogte van de bijdrage en de voldoening daarvan;
De activiteiten die gelet op het doel van de stichting gebruikelijk zijn;
Het verzenden van informatie aan de geregistreerde Registernotarisklerken en cursisten;
Het publiekelijk bekendmaken van informatie over deze activiteiten in het kader van de doelstelling van de stichting, een en ander eveneens via de website van de stichting;
om te voldoen aan wettelijke taken en verplichtingen; of
voor de doelen waar u specifiek toestemming voor heeft gegeven.

Uw gegevens worden niet zonder uw toestemming voor andere doelen verwerkt.

Doorgeven van uw persoonsgegevens

Onze stichting geeft uw persoonsgegevens alleen aan anderen (derde partijen) door in het kader van de activiteiten van de stichting, als dat echt nodig is en/of als u daarvoor toestemming heeft gegeven. Een voorbeeld is de verstrekking van uw persoonsgegevens aan examinatoren.

Bewaren van uw persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden door onze stichting niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, voor het uitoefenen van wettelijke taken en het nakomen van wettelijke verplichtingen of het uitvoeren van overeenkomsten. De gegevens op de website worden onmiddellijk verwijderd, zodra u daarom verzoekt.

Bescherming van uw persoonsgegevens

Ter bescherming van uw persoonsgegevens is zorggedragen voor een adequate toegangsbescherming tot de administratie, de registratie en de financiële administratie door middel van technische maatregelen in combinatie met het beperken van het aantal personen dat daartoe toegang heeft en het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring. Voorts zijn de systemen adequaat beveiligd, onder meer door een versleuteling van de gegevens. De stichting beschikt over een datalekprotocol en –register. De stichting neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via (info@somnotariaat.nl).

Uw rechten ten aanzien van door ons verwerkte persoonsgegevens

Wanneer uw persoonsgegevens door onze stichting worden verwerkt kunt u op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de onderstaande rechten gebruik maken.

Dit doet u door een (liefst schriftelijke) aanvraag via de contactgegevens uit deze privacyverklaring. Voor wij uw aanvraag inwilligen, zullen wij u eerst identificeren aan de hand van een geldig identiteitsbewijs.

Recht van inzage van de betrokkene

U kunt altijd opvragen welke persoonsgegevens onze stichting verwerkt, voor welk doel dat is en hoe lang deze bewaard worden.

Recht op rectificatie

Wanneer u meent dat bepaalde gegevens niet correct zijn verwerkt, heeft u het recht rectificatie van deze gegevens te vragen.

Recht op gegevenswissing (recht op ‘vergetelheid’)

Wanneer u wilt dat uw persoonsgegevens worden verwijderd, kunt u hiervoor een verzoek indienen.

Recht op beperking van de verwerking

Wanneer u de verwerking van persoonsgegevens door onze stichting wilt beperken (in afwachting van door u gevraagde rectificatie van uw persoonsgegevens, gemaakt bezwaar tegen verwerking of omdat u juist niet wilt dat gegevens worden verwijderd ondanks dat de verwerking onrechtmatig is) kunt u hiervoor een verzoek indienen.

Recht van bezwaar

In het geval dat wij uw gegevens gebruiken voor direct marketing kunt u bezwaar maken tegen deze verwerking. Dit is geen gebruikelijke toepassing bij onze stichting.

Cookies

De stichting gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens door onze stichting.

Wanneer u klachten heeft over de verwerking van persoonsgegevens door onze stichting dan horen wij dit graag via info@somnotariaat.nl. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Hiervoor kunt u terecht op de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Vragen?

Voor overige vragen kunt u contact opnemen met het secretariaat van de stichting (info@somnotariaat.nl)

Deze privacyverklaring is opgesteld in mei 2018.